Thuiswerken is niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Veel werkgevers bieden daarom een vergoeding aan voor de kosten die je maakt. Maar hoeveel is thuiswerkvergoeding nu eigenlijk en waar heb je recht op?
In dit artikel leggen we precies uit wat de thuiswerkvergoeding inhoudt. Je leest hoeveel je per dag kunt ontvangen en of je werkgever dit verplicht moet betalen. Ook bespreken we de belastingregels en hoe je de vergoeding aanvraagt.
1. Wat is de thuiswerkvergoeding?
De thuiswerkvergoeding is een bedrag dat je werkgever kan geven voor kosten die je maakt tijdens het thuiswerken. Denk aan elektriciteit, verwarming, internet en koffie. Het is bedoeld om deze extra uitgaven te compenseren.
Je werkgever bepaalt zelf of en hoeveel vergoeding je krijgt. Er bestaat geen wettelijke verplichting om deze vergoeding uit te betalen. Wel heeft de Belastingdienst een maximumbedrag vastgesteld dat belastingvrij mag worden uitgekeerd.
De vergoeding kan op verschillende manieren worden uitbetaald. Sommige werkgevers geven een vast bedrag per maand, anderen rekenen per thuisweekdag. Vraag bij je werkgever na welke regeling voor jou geldt en of je hier automatisch voor in aanmerking komt.
2. Hoeveel is de thuiswerkvergoeding per dag?
In 2026 mag je werkgever maximaal € 2,35 per dag belastingvrij uitkeren als thuiswerkvergoeding. Dit bedrag geldt voor hele dagen waarop je volledig thuiswerkt. De Belastingdienst stelt dit maximumbedrag jaarlijks vast en past het aan op basis van inflatie.
Werk je een halve dag thuis? Dan mag je werkgever de helft uitkeren, dus € 1,18. Let op dat je alleen vergoeding krijgt voor dagen waarop je daadwerkelijk thuiswerkt. Vakantiedagen en ziektedagen tellen niet mee voor de thuiswerkvergoeding.
Je werkgever bepaalt zelf of het volledige maximumbedrag wordt uitgekeerd. Sommige bedrijven geven minder of kiezen voor een vast maandbedrag. Informeer bij je werkgever naar de specifieke regeling die voor jou geldt en hoeveel thuiswerkvergoeding je precies ontvangt.
3. Is de thuiswerkvergoeding verplicht?
Nee, je werkgever is niet verplicht om een thuiswerkvergoeding te betalen. Er bestaat geen wettelijke regeling die werkgevers dwingt om thuiswerkkosten te vergoeden. Het is dus volledig een vrijwillige keuze van je werkgever.
Veel bedrijven kiezen er wel voor om een vergoeding te geven. Dit doen ze om medewerkers tegemoet te komen in de extra kosten die thuiswerken met zich meebrengt. Bovendien kan het een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde zijn om talent aan te trekken en te behouden.
Check altijd je arbeidscontract of cao om te zien of er afspraken zijn gemaakt over thuiswerken. Soms staat hierin al een vergoedingsregeling beschreven. Staat er niets vermeld, dan kun je altijd bij je werkgever informeren of er mogelijkheden zijn voor een thuiswerkvergoeding.
4. Thuiswerkvergoeding belasting
De thuiswerkvergoeding tot € 2,35 per dag is volledig belastingvrij. Je hoeft hier dus geen inkomstenbelasting over te betalen. Dit maakt de vergoeding extra aantrekkelijk voor zowel jou als je werkgever.
Krijg je meer dan het maximumbedrag van € 2,35 per dag? Dan valt het meerdere onder het loon en betaal je hier wel belasting over. Je werkgever moet dit bedrag dan ook opgeven aan de Belastingdienst als belast loon.
Voor werkgevers valt de belastingvrije thuiswerkvergoeding onder de gerichte vrijstelling. Dit betekent dat het bedrag niet meetelt voor de werkkostenregeling. Hierdoor kunnen werkgevers deze vergoeding geven zonder dat het ten koste gaat van hun vrije ruimte voor andere onbelaste vergoedingen.
5. Hoe vraag je thuiswerkvergoeding aan?
De manier waarop je thuiswerkvergoeding aanvraagt verschilt per werkgever. Sommige bedrijven betalen de vergoeding automatisch uit op basis van je werkdagen. Bij andere organisaties moet je zelf actie ondernemen om de vergoeding te ontvangen.
Begin met het checken van je arbeidscontract of personeelshandboek. Hier staat vaak beschreven of er een thuiswerkregeling is en hoe je deze kunt aanvragen. Staat er niets vermeld, neem dan contact op met je leidinggevende of HR-afdeling.
In veel gevallen werkt de aanvraag als volgt:
- Registreer je thuiswerkdagen via een urenregistratiesysteem of formulier.
- Dien maandelijks of per kwartaal een overzicht in bij je werkgever.
- Bewaar eventuele bewijsstukken zoals werkroosters of e-mailcorrespondentie.
- Controleer je salarisstrook of de vergoeding correct is uitbetaald.
Heb je nog geen thuiswerkvergoeding maar werk je regelmatig thuis? Bespreek dan proactief met je werkgever of er mogelijkheden zijn. Veel bedrijven staan open voor een vergoedingsregeling als je hier zelf om vraagt.
6. Conclusie
De vraag hoeveel thuiswerkvergoeding je ontvangt hangt volledig af van je werkgever. Het maximale belastingvrije bedrag ligt op € 2,35 per dag, maar er is geen verplichting om dit uit te keren. Check daarom altijd je arbeidscontract en bespreek de mogelijkheden met je werkgever.
Werk je regelmatig thuis en ontvang je nog geen vergoeding? Neem dan het initiatief en vraag ernaar. Veel werkgevers staan open voor een thuiswerkregeling, zeker als je goed kunt onderbouwen waarom dit belangrijk is.
7. Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen over de thuiswerkvergoeding? We beantwoorden de meest gestelde vragen voor je.
Nee, de thuiswerkvergoeding is alleen bedoeld voor werknemers in loondienst. Als zzp'er kun je thuiswerkkosten wel aftrekken als bedrijfskosten in je belastingaangifte. Denk aan een deel van je huur, energie en internetkosten.
Nee, de thuiswerkvergoeding telt niet mee als pensioengevend loon. Het is een onbelaste kostenvergoeding en heeft daarom geen invloed op je pensioenopbouw of andere arbeidsvoorwaarden die gekoppeld zijn aan je salaris.
Ja, dat kan. Voor dagen dat je naar kantoor reist kun je reiskostenvergoeding ontvangen. Op thuiswerkdagen krijg je de thuiswerkvergoeding. Je kunt beide vergoedingen niet tegelijk ontvangen voor dezelfde dag.