Werk je regelmatig vanuit huis en vraag je je af of thuiswerkvergoeding verplicht is? Je bent niet de enige die deze vraag heeft. Steeds meer mensen werken thuis en willen weten waar ze recht op hebben.
In dit artikel leggen we uit wat de regels zijn rondom thuiswerkvergoeding. We bespreken wat je kunt verwachten van je werkgever en welke kosten je vergoed kunt krijgen. Ook vertellen we wat je kunt doen als je geen vergoeding ontvangt.
1. Wat is thuiswerkvergoeding?
Thuiswerkvergoeding is een financiële bijdrage van je werkgever voor kosten die je maakt tijdens het werken vanuit huis. Denk hierbij aan extra energiekosten, internetabonnement of aanschaf van bureaumateriaal. Het doel is om te compenseren dat je je eigen woonruimte gebruikt voor werkzaamheden.
De vergoeding kan op verschillende manieren worden uitgekeerd. Sommige werkgevers kiezen voor een vast maandbedrag, terwijl anderen werken met een vergoeding per thuiswerkdag. Ook is het mogelijk dat specifieke kosten apart worden vergoed, zoals een nieuwe bureaustoel of laptop.
Het is goed om te weten dat thuiswerkvergoeding niet hetzelfde is als reiskostenvergoeding. Bij thuiswerken bespaar je reiskosten, maar maak je andere kosten. Een thuiswerkvergoeding helpt om deze extra uitgaven op te vangen en zorgt ervoor dat je niet uit eigen zak hoeft te betalen voor werkgerelateerde zaken.
2. Is thuiswerkvergoeding verplicht in Nederland?
Nee, in Nederland is thuiswerkvergoeding niet wettelijk verplicht. Je werkgever hoeft dus geen vergoeding te geven voor kosten die je maakt tijdens het thuiswerken. Dit betekent dat het volledig aan je werkgever is om te beslissen of en hoeveel vergoeding je krijgt.
Toch bieden veel werkgevers wel een thuiswerkvergoeding aan. Ze doen dit vaak uit coulance of omdat het is vastgelegd in de cao van jouw branche. Ook willen bedrijven graag hun werknemers tegemoetkomen in de kosten die ze maken.
Het is slim om vooraf duidelijkheid te vragen over de vergoedingsregeling bij je werkgever. Kijk in je arbeidscontract of cao of er afspraken zijn gemaakt. Zo weet je precies waar je aan toe bent en voorkom je verrassingen.
3. Welke thuiswerkvergoeding kun je krijgen?
De thuiswerkvergoeding die je kunt krijgen verschilt per werkgever en hangt vaak af van wat er in je cao staat. Veel bedrijven kiezen voor een vast bedrag per maand of per thuiswerkdag. Dit bedrag varieert meestal tussen de 2 en 2,35 euro per dag.
Naast een vast bedrag kunnen werkgevers ook specifieke kosten vergoeden. Denk aan de aanschaf van een ergonomische bureaustoel, een extra beeldscherm of een zit-sta bureau. Sommige werkgevers geven ook een eenmalige bijdrage voor het inrichten van je thuiswerkplek.
Ook zijn er werkgevers die kiezen voor een combinatie van vergoedingen. Je krijgt dan bijvoorbeeld een vast maandbedrag voor energie en internet, plus een aparte vergoeding voor kantoorspullen. Vraag bij je werkgever na welke regeling bij jouw organisatie geldt en wat je precies vergoed kunt krijgen.
4. Hoeveel thuiswerkvergoeding is belastingvrij?
Je werkgever mag je maximaal 2,35 euro per thuiswerkdag belastingvrij vergoeden. Dit bedrag hoef je niet op te geven bij je belastingaangifte en er wordt geen loonheffing over ingehouden. Het is een netto vergoeding die je dus volledig kunt behouden.
Let op: dit maximale belastingvrije bedrag geldt per dag waarop je daadwerkelijk thuiswerkt. Als je twee dagen per week thuiswerkt, kun je dus maximaal twee keer 2,35 euro per week belastingvrij ontvangen. Werk je vaker thuis, dan gaat dit bedrag natuurlijk omhoog.
Krijg je meer dan 2,35 euro per dag? Dan moet het meerdere als loon worden gezien en betaal je daar belasting over. Sommige werkgevers kiezen er daarom voor om precies dit maximale bedrag te hanteren. Zo houd je als werknemer het meeste over en blijft de regeling simpel.
5. Thuiswerkvergoeding en cao-afspraken
In veel cao’s zijn afspraken gemaakt over thuiswerkvergoeding, ook al is dit wettelijk niet verplicht. Deze afspraken kunnen per branche flink verschillen. Sommige cao’s schrijven een vast bedrag per thuiswerkdag voor, terwijl andere sectoren juisteren werken met een maandelijks vast bedrag.
Check altijd je eigen cao om te zien wat er precies is afgesproken. Je vindt hier informatie over de hoogte van de vergoeding en eventuele voorwaarden. Ook staat er vaak in of je recht hebt op extra vergoedingen voor materialen of een eenmalige bijdrage voor je thuiswerkplek.
Valt jouw functie niet onder een cao? Dan zijn er mogelijk afspraken gemaakt in je arbeidscontract of personeelshandboek. Bespreek met je werkgever welke regeling van toepassing is. Zo weet je precies waar je recht op hebt en kun je hier gebruik van maken.
6. Wat kun je doen als je geen thuiswerkvergoeding krijgt?
Krijg je geen thuiswerkvergoeding terwijl je regelmatig thuiswerkt? Begin dan met het checken van je arbeidscontract en cao. Mogelijk staat er toch een regeling in waar je gebruik van kunt maken.
Staat er niets vastgelegd, dan kun je het gesprek aangaan met je werkgever. Leg rustig uit welke kosten je maakt en vraag of er ruimte is voor een vergoeding. Veel werkgevers staan open voor een gesprek, zeker als je goed onderbouwt waarom een bijdrage redelijk is.
Levert dit niets op? Dan kun je eventueel je thuiswerkkosten aftrekken van de belasting als deze hoger zijn dan je werkgever vergoedt. Vraag bij de Belastingdienst na of je hiervoor in aanmerking komt. Ook kun je contact opnemen met je vakbond voor advies over je situatie.
7. Conclusie
Of thuiswerkvergoeding verplicht is, hangt niet af van de wet maar van afspraken in je cao of arbeidscontract. Hoewel werkgevers niet verplicht zijn om bij te dragen, doen veel bedrijven dit wel uit coulance of volgens cao-regelingen. Het belastingvrije maximum van 2,35 euro per dag biedt een mooie mogelijkheid om kosten te dekken.
Heb je nog geen vergoeding gekregen? Ga dan het gesprek aan met je werkgever en check je cao of contract. Vaak is er meer mogelijk dan je denkt, zeker als je goed onderbouwt welke kosten je maakt tijdens het thuiswerken.
8. Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen over thuiswerkvergoeding? We beantwoorden de meest gestelde vragen, zodat je precies weet waar je recht op hebt.
Nee, als zzp'er heb je geen werkgever die je een thuiswerkvergoeding kan geven. Je kunt wel je thuiswerkkosten aftrekken als zakelijke kosten bij je belastingaangifte. Denk aan een deel van je huur, energie en internetkosten. Bewaar altijd je bonnetjes en facturen goed.
Tot 2,35 euro per thuiswerkdag hoef je de vergoeding niet op te geven bij je belastingaangifte. Dit bedrag is volledig belastingvrij. Krijg je meer dan dit bedrag, dan moet het meerdere als loon worden aangegeven en betaal je daar belasting over.
Ja, je werkgever kan thuiswerken verplicht stellen zonder vergoeding te geven. Er is geen wettelijke verplichting om kosten te vergoeden. Wel kunnen afspraken in je cao of arbeidscontract bepalen dat je recht hebt op een vergoeding bij verplicht thuiswerken.