Sinds corona werken veel mensen vanuit huis, maar weet je eigenlijk wel wat thuiswerkvergoeding precies is? Simpel gezegd is het een vergoeding van je werkgever voor de kosten die je maakt tijdens het thuiswerken. Denk aan extra elektriciteit, internet en koffie.
In dit artikel leggen we uit waar je recht op hebt als thuiswerker. Ook lees je hoeveel je belastingvrij mag ontvangen en hoe je de vergoeding aanvraagt bij je werkgever.
Inhoudsopgave
1. Wat is thuiswerkvergoeding?
Thuiswerkvergoeding is een financiële tegemoetkoming die je werkgever kan geven voor de kosten die je maakt door thuis te werken. Het gaat dus niet om je salaris, maar om een extra bedrag bovenop je loon. Deze vergoeding dekt bijvoorbeeld hogere energiekosten, koffie of de slijtage van je eigen spullen.
De vergoeding is bedoeld om het verschil op te vangen tussen werken op kantoor en werken vanuit huis. Op kantoor betaalt je werkgever immers de verwarming, verlichting en koffie. Thuis komen die kosten voor jouw rekening, en daar kan de thuiswerkvergoeding bij helpen.
Het mooie is dat je werkgever dit bedrag vaak belastingvrij mag uitbetalen. Zo krijg je meer netto over zonder dat je er belasting over betaalt. Later in dit artikel lees je precies hoeveel dat mag zijn.
2. Waar heb je recht op als thuiswerker?
Als thuiswerker heb je recht op een veilige en gezonde werkplek, ook al werk je vanuit huis. Je werkgever blijft verantwoordelijk voor je arbeidsomstandigheden en moet ervoor zorgen dat je ergonomisch kunt werken. Dat betekent bijvoorbeeld een goede bureaustoel en voldoende schermruimte.
Daarnaast mag je een thuiswerkvergoeding ontvangen voor de kosten die je maakt. Dit is geen wettelijke verplichting, maar veel werkgevers bieden het wel aan. Je hebt ook recht op dezelfde secundaire arbeidsvoorwaarden als collega’s die op kantoor werken, zoals opleidingsbudget of een pensioenregeling.
Tot slot mag je verwachten dat je werkgever meebetaalt aan belangrijke zaken zoals een bureautafel of laptop. Sommige bedrijven vergoeden zelfs internet of een deel van je energiekosten. Check altijd je arbeidscontract of cao om te zien waar jij precies recht op hebt.
3. Hoeveel thuiswerkvergoeding mag je belastingvrij ontvangen?
Je werkgever mag je maximaal 2,35 euro per dag belastingvrij uitbetalen als thuiswerkvergoeding. Dit bedrag geldt voor 2026 en wordt jaarlijks door de Belastingdienst vastgesteld. Je betaalt hier dus geen loonheffing over, waardoor je het volledige bedrag netto ontvangt.
Let op: deze 2,35 euro is een forfaitair bedrag en dekt alle thuiswerkkosten samen. Je kunt niet apart nog eens extra vergoedingen belastingvrij ontvangen voor bijvoorbeeld internet of koffie. Wil je werkgever meer geven, dan valt het meerdere onder je loon en betaal je er wel belasting over.
Werk je bijvoorbeeld drie dagen per week thuis? Dan mag je maximaal 3 x 2,35 euro per week belastingvrij ontvangen. Zo kun je jaarlijks een aardig bedrag belastingvrij bijverdienen, puur door vanuit huis te werken.
4. Welke kosten vallen onder thuiswerkvergoeding?
De thuiswerkvergoeding van 2,35 euro per dag dekt eigenlijk alle extra kosten die je maakt door thuis te werken. Denk hierbij aan elektriciteit voor verwarming en verlichting, maar ook aan water en internetgebruik. Het is dus één totaalbedrag voor al je thuiswerkkosten samen.
Ook kleinere uitgaven zoals koffie, thee of toiletpapier vallen hieronder. Daarnaast mag je denken aan de slijtage van je eigen spullen, zoals je bureau of stoel. Sommige werkgevers vergoeden grote aanschaffingen zoals een laptop of monitor apart, maar dat valt officieel buiten de dagelijkse thuiswerkvergoeding.
Je hoeft geen bonnetjes of specificaties aan te leveren voor deze vergoeding. Het forfaitaire bedrag is juist bedoeld om het simpel te houden voor zowel jou als je werkgever. Zo bespaar je administratieve rompslomp en ontvang je gewoon een vast bedrag per thuiswerkdag.
5. Moet je werkgever thuiswerkvergoeding betalen?
Nee, je werkgever is wettelijk niet verplicht om thuiswerkvergoeding te betalen. Het is een vrijwillige tegemoetkoming die bedrijven kunnen aanbieden, maar er staat nergens in de wet dat het moet. Of je het krijgt, hangt dus helemaal af van het beleid van je werkgever.
Wel zijn veel werkgevers tegenwoordig bereid om een vergoeding te geven, vooral sinds thuiswerken normaler is geworden. Sommige cao’s schrijven zelfs voor dat er een vergoeding moet komen. Check daarom altijd je arbeidscontract of cao om te zien of jouw werkgever hier afspraken over heeft gemaakt.
Krijg je niks en vind je dat oneerlijk? Dan kun je het bespreekbaar maken met je leidinggevende of HR-afdeling. Leg uit welke extra kosten je maakt en vraag of er ruimte is voor een vergoeding. Soms helpt het om te laten zien wat collega’s bij andere bedrijven ontvangen.
6. Hoe vraag je thuiswerkvergoeding aan?
De manier waarop je thuiswerkvergoeding aanvraagt verschilt per werkgever. Bij sommige bedrijven krijg je het automatisch uitbetaald zodra je thuiswerkt. Bij andere moet je zelf actie ondernemen door een formulier in te vullen of je leidinggevende te informeren.
Begin met het checken van je arbeidscontract of interne bedrijfsregels. Daar staat vaak beschreven hoe de aanvraagprocedure werkt en bij wie je moet zijn. Heb je niks kunnen vinden, neem dan contact op met je HR-afdeling of direct leidinggevende.
Sommige werkgevers vragen je om bij te houden hoeveel dagen je thuiswerkt. Dit kun je bijvoorbeeld doen via een urenregistratiesysteem of een simpele Excel-sheet. Zo weet je werkgever precies hoeveel vergoeding je toekomt en voorkom je discussies achteraf.
7. Conclusie
Nu je weet wat thuiswerkvergoeding inhoudt, kun je goed inschatten waar je recht op hebt. Het gaat om maximaal 2,35 euro per dag, belastingvrij, voor al je thuiswerkkosten samen. Je werkgever is niet verplicht dit te betalen, maar steeds meer bedrijven doen het wel.
Heb je nog geen vergoeding? Bespreek het dan met je leidinggevende of HR-afdeling. Check ook je arbeidscontract en cao, want daar staan vaak afspraken in. Zo haal je eruit wat je toekomt en werk je prettiger vanuit huis.
8. Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen over thuiswerkvergoeding? We beantwoorden de meest gestelde vragen zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Nee, thuiswerkvergoeding is alleen voor werknemers in loondienst. Als zzp'er kun je thuiswerkkosten wel aftrekken van je belasting via je jaarlijkse aangifte. Bewaar hiervoor bonnetjes en facturen van bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden of een deel van je huur.
Nee, de belastingvrije thuiswerkvergoeding telt niet mee als inkomen voor je hypotheek. Banken kijken alleen naar je vaste bruto salaris. Krijg je meer dan 2,35 euro per dag en betaal je daar belasting over, dan kan dat deel soms wel meetellen.
Ook bij een halve thuiswerkdag mag je werkgever de volledige 2,35 euro belastingvrij uitbetalen. Er bestaat geen aparte regeling voor halve dagen. Sommige werkgevers hanteren wel eigen regels, dus check dit intern bij je HR-afdeling.